By Tanmay 
West Bengal Pension New Rule: ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ থেকে পশ্চিমবঙ্গ সরকারি কর্মীদের পেনশন ফাইল প্রসেসিং সম্পূর্ণ অনলাইন। জানুন e-Pension Portal-এর নতুন নিয়ম, লগইন ও আবেদন প্রক্রিয়া।
West Bengal Pension New Rule: পশ্চিমবঙ্গ রাজ্য সরকারের কর্মীদের পেনশন প্রসেসিং ব্যবস্থায় কার্যকর হলো ঐতিহাসিক ও যুগান্তকারী এক পরিবর্তন। রাজ্য অর্থ দপ্তরের সাম্প্রতিক সিদ্ধান্ত অনুযায়ী, ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ থেকে পেনশন ফাইলের সমস্ত কাজ বাধ্যতামূলকভাবে e-Pension Module-এর মাধ্যমে সম্পন্ন করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। এর ফলে বছরের পর বছর ধরে চলা সনাতন ম্যানুয়াল বা অফলাইন ফাইল আদান-প্রদানের দিন শেষ হলো। এখন থেকে ডিজিটালি এবং নির্দিষ্ট অনলাইন ওয়ার্কফ্লো মেনে ফাইল এগোবে।
এই নতুন West Bengal Pension New Rule-এর ফলে পেনশন পাওয়ার প্রক্রিয়া ঠিক কতটা দ্রুত হবে, কারা এর সুবিধা পাবেন, আবেদন নম্বর বা ইউজার আইডি কীভাবে তৈরি হবে এবং সরকারি কর্মচারীদের ঠিক কী কী করতে হবে—তার বিস্তারিত গাইডলাইন নিচে তুলে ধরা হলো।
পেনশনের নিয়মে ঠিক কী পরিবর্তন এলো?
রাজ্য সরকারের অর্থ দপ্তর (Finance Department, Audit Branch) ১৪ অগস্ট ২০২৬ তারিখে 3027-F(Y) নম্বরের একটি বিশেষ মেমোর্যান্ডাম জারি করেছে। উক্ত বিজ্ঞপ্তিতে স্পষ্ট জানানো হয়েছে যে, সরকারি কর্মচারীদের পেনশন ফাইল প্রসেসিং ত্বরান্বিত করতে Directorate of Pension, Provident Fund & Group Insurance (DPPG)-এর অধীনে থাকা ই-পেনশন পোর্টালের (e-Pension Portal) আধুনিক সংস্করণ ব্যবহার করতে হবে।
১ সেপ্টেম্বর ২০২৬ থেকে কার্যকর হওয়া এই West Bengal Pension New Rule অনুযায়ী, বিভিন্ন সরকারি দপ্তরের সমস্ত ধরণের পেনশন ফাইল এখন থেকে একচেটিয়াভাবে অনলাইন e-Pension Module-এর মাধ্যমে DPPG-তে জমা পড়বে। অফলাইন ফাইলের ম্যানুয়াল আদান-প্রদান পুরোপুরি বন্ধ করা হয়েছে। নিরাপত্তা জোরদার করতে প্রতিটি লগইন লেভেলে OTP ভিত্তিক ‘Two-Factor Authentication’ এবং স্বচ্ছতা বাড়াতে ‘Document Uploading’ সুবিধা যুক্ত করা হয়েছে।
আরও পড়ুন:
China Built 582-Ton Magnet: কৃত্রিম সূর্যের নতুন মাইলফলক
e-Pension Portal কী এবং এটি কীভাবে কাজ করে?
e-Pension পোর্টাল হলো রাজ্য অর্থ দপ্তরের অধীনস্থ DPPG-এর একটি সম্পূর্ণ ডিজিটাল, এমপ্লয়ি-সেন্ট্রিক ও ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক অনলাইন প্ল্যাটফর্ম।
-
মূল উদ্দেশ্য: রিটায়ারমেন্টের পূর্বে আবেদন তৈরি থেকে শুরু করে ট্রেজারি অফিসার বা Pension Disbursement Officer পর্যন্ত পুরো প্রক্রিয়াকে একটি সিঙ্গল ডিজিটাল আমব্রেলার আওতায় আনা।
-
স্বচ্ছতা ও গতি: ফাইল কোথায় আটকে রয়েছে তা রিয়েল-টাইমে ট্র্যাক করা সম্ভব হবে। ফলে বারবার অফিসে চক্কর কাটার মানসিক ও শারীরিক হয়রানি থেকে অবসরপ্রাপ্ত কর্মীরা মুক্তি পাবেন।
e-Pension Portal-এ কীভাবে কাজ করবে Online Process?
নতুন ব্যবস্থায় পেনশন ফাইল তৈরির পদ্ধতি অত্যন্ত সুনির্দিষ্ট ও নিরাপদ।
-
আবেদনকারী (Applicant): স্বাভাবিক অবসর (Superannuation) নেওয়ার ক্ষেত্রে চাকরিজীবী নিজেই মূল আবেদনকারী হবেন। দুর্ভাগ্যবশত কর্মীর মৃত্যু হলে, সরকারি নিয়ম অনুযায়ী যোগ্য ফ্যামিলি পেনশনভোগী (Family Pensioner) আবেদন করতে পারবেন।
-
রেজিস্ট্রেশন ও লগইন (Login Credentials): সরকারি ডিরেক্টরেটের তথ্য ও ই-পেনশন পোর্টালের নিয়ম অনুযায়ী, আবেদনকারী সঠিক মৌলিক তথ্য (Basic Details) প্রদান করে রেজিস্টার করবেন।
-
Application No. জেনারেট: পোর্টালে তথ্য সঠিকভাবে জমা দেওয়ার পর “Save and Generate New Application No.” অপশন বেছে নিয়ে একটি ইউনিক ‘অ্যাসেসমেন্ট/অ্যাপ্লিকেশন নম্বর’ তৈরি হবে। এই অ্যাপ্লিকেশন নম্বরটি ব্যবহার করে পরবর্তীতে পেনশন ফাইলের বর্তমান স্ট্যাটাস জানা যাবে।
-
টু-ফ্যাক্টর সিকিউরিটি (2FA): পোর্টালে প্রতিবার প্রবেশ ও নথি অনুমোদনের জন্য ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ডের সাথে রেজিস্টার্ড মোবাইল ও ইমেলে আসা OTP ব্যবহার করতে হবে।
দ্রষ্টব্য: নির্দিষ্ট দপ্তরের অভ্যন্তরীণ ওয়ার্কফ্লো অনুযায়ী Head of Office (HOO) এবং সংশ্লিষ্ট ক্যাডার কর্তৃপক্ষের কী কী প্রশাসনিক দায়িত্ব রয়েছে, তা নিজ নিজ ডিপার্টমেন্টের স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং প্রসিডিউর (SOP) বা নির্দেশিকা মেনে পরিচালিত হবে।
আরও পড়ুন:
রাফালের গোপনীয়তা: চিনা জে-১৬ বিমানের খুঁটিনাটি এবার ভারতের মুঠোয়?
পেনশনভোগীকে কি নিজেকেই সব অনলাইন কাজ করতে হবে?
এটি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিভ্রান্তি। West Bengal Pension New Rule বলবৎ হওয়ার অর্থ এই নয় যে প্রতিটি পেনশনভোগীকে কম্পিউটার বা স্মার্টফোনে নিজে বসে পুরো অফিশিয়াল আবেদন সম্পন্ন করতে হবে।
এই পরিবর্তনের মূল সারমর্ম হলো দাপ্তরিক ফাইল প্রসেসিং ব্যবস্থার রূপান্তর (Administrative Workflow Change)। এতদিন ডিপার্টমেন্টের ভেতরের কাগজপত্রের ফাইল যে ভাবে হাতবদল হতো, এখন তা ই-পেনশন পোর্টাল মডিউলের মাধ্যমে ডিজিটাল ফাইল হিসেবে এগোবে। অবসরের কাছাকাছি থাকা কর্মীদের মূল কাজ হলো সঠিক সময়ে নিজ নিজ Head of Office (HOO) বা সার্ভিস সেকশনের সাথে যোগাযোগ রাখা এবং প্রয়োজনীয় সার্ভিস বুক, সার্ভিস ভেরিফিকেশন নথি ও শংসাপত্র প্রস্তুত রাখা।
অফলাইন পেনশন ফাইল কি একেবারেই গ্রহণ করা হবে না?
সরকারি নির্দেশিকায় স্পষ্ট বলা হয়েছে যে সাধারণ নিয়মে ১ সেপ্টেম্বর ২০২৬-এর পর অফলাইন ফাইল প্রসেসিং বা গ্রহণ বন্ধ। তবে কিছু নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে বিশেষ ছাড় বা ব্যতিক্রম রয়েছে:
-
রাজ্য বিশ্ববিদ্যালয়সমূহ (State Universities): বিশ্ববিদ্যালয়ের কর্মচারীদের জন্য বিশেষ প্রশাসনিক কাঠামোর কারণে এই নিয়ম আলাদা হতে পারে।
-
আদালতের নির্দেশ (Court Orders): যেকোনো আইনি জটিলতা বা মাননীয় আদালতের সরাসরি নির্দেশ সংবলিত স্পেশাল কেসের ক্ষেত্রে অফলাইন গ্রহণের সুযোগ থাকতে পারে।
আরও পড়ুন: উচ্চশিক্ষা দপ্তর দেখছে… নয়া বিলে পরিবর্তন: বিধানসভায় পেশ সংশোধনী বিল
ডিজিটাল পেনশন ব্যবস্থার গুরুত্ব
প্রকৃতপক্ষে e-Pension ব্যবস্থা রাজ্য সরকারের শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, পঞ্চায়েত রাজ ও পুরসভাগুলিতে পূর্বেই ধাপে ধাপে চালু ছিল। ২০২৬ সালের এই West Bengal Pension New Rule-এর মাধ্যমে এবার সমস্ত সরকারি দপ্তরের পেনশন ফাইলকে এর আওতায় এনে রাজ্যজুড়ে একটি সমন্বিত ডিজিটাল পরিকাঠামো গড়ে তোলা হলো। এর ফলে ফাইল হারানোর ঝুঁকি থাকবে না, পেনশনের অনুমোদন পেতে বিলম্ব কমবে এবং অবসরগ্রহণের পরপরই প্রাপ্য পেনশন ও গ্র্যাচুইটির টাকা কর্মীর ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা হওয়া নিশ্চিত হবে।
তন্ময় ‘প্রাইমইনসাইট’ (PrimeInsight)-এর প্রতিষ্ঠাতা ও প্রধান লেখক। কলকাতা-ভিত্তিক একজন উৎসাহী ব্লগার ও স্বতন্ত্র ভাষ্যকার হিসেবে তিনি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলোর ওপর তীক্ষ্ণ ও বাস্তবসম্মত দৃষ্টিভঙ্গি তুলে ধরেন।
সঙ্গীত, সমসাময়িক ঘটনাপ্রবাহ এবং রাজনীতি—এই ক্ষেত্রগুলোতে গভীর জ্ঞানের অধিকারী ইন্দ্রজিৎ তাঁর লেখায় সাংস্কৃতিক উপলব্ধির সাথে রাজনৈতিক বিশ্লেষণের সমন্বয় ঘটান। জাতীয় ও বৈশ্বিক ঘটনাবলির সাথে সংযোগ বজায় রাখার পাশাপাশি তাঁর লেখায় কলকাতার বৌদ্ধিক ও শৈল্পিক সত্তার প্রতিফলনও ফুটে ওঠে।